RingTO

UFFICIO STAMPA / ORGANIZZAZIONE E PROMOZIONE EVENTI

RingTo Vi permette di pianificare una costante comunicazione con i media e con il pubblico, informandoli su tutto ciò che riguarda il Vostro lavoro e costruendo insieme a Voi contenuti notiziabili da divulgare.

L’attività di ufficio stampa & media relations portata avanti con successo da RingTo si articola come segue:

strutturazione di una campagna di comunicazione mirata
creazione e aggiornamento mailing list
gestione relazioni interne
creazione contenuti notiziabili
realizzazione e gestione conferenze stampa
realizzazione e diffusione comunicati stampa
gestione relazioni con i media
servizio di recall ai giornalisti e monitoraggio uscite sui media
rassegna stampa

RingTo Vi aiuta a creare visibilità anche attraverso l’organizzazione di eventi dedicati a giornalisti, clienti, dipendenti.

Conferenze stampa, congressi, iniziative culturali, sono il cuore dell’attività di RingTo, attraverso cui l’accesso ai media è immediato e di sicura efficacia.

RingTo si occupa a 360 gradi dell’organizzazione, della gestione e soprattutto della promozione del Vostro evento, offrendo un’efficiente servizio “chiavi in mano”, concordato sulla base delle Vostre esigenze.

GESTIONE AMMINISTRATIVA

Analisi delle tipologie di evento più indicate alla circostanza
Valutazione possibilità di sponsorizzazioni
Ricerca sponsorizzazioni
Valutazione delle caratteristiche dell'evento in proporzione al budget disponibile
Valutazione del target di interesse dell'evento
Preparazione di un piano gestionale per l'impostazione e la realizzazione dell'evento

PREDISPOSIZIONE EVENTO

Reperimento location e catering
Definizione e reperimento gadget pubblicitari
Reperimento hostess di sala professionista per accoglienza invitati
Reperimento fotografo professionista per servizio sull’evento
Prenotazione trasporti e accoglienza alberghiera
Organizzazione trasferimenti
Servizio di accoglienza in sede dell’evento

GESTIONE INVITI

Eventuale pianificazione pubblicitaria dell’evento
Preparazione mailing list adeguata
Realizzazione e spedizione inviti cartacei, via e-mail e SMS
Invio “save the date” a ridosso dell’evento
Servizio di recall per la raccolta adesioni
Gestione elenco degli invitati in sede dell’evento

GESTIONE COMUNICAZIONE

Preparazione e distribuzione cartelle stampa
Redazione di comunicati e articoli sull’evento da fornire ad agenzie e pubblicazioni
Contatti con i media e recall per redazionali sull’evento
Contatti e recall per inviti ai giornalisti
Cura della rassegna stampa
Cura delle pubbliche relazioni in sede dell’evento

Le diverse voci dell’organizzazione vengono concordate con RingTo a seconda delle Vostre esigenze specifiche e delle caratteristiche dell’evento.

RingTo offre come valore aggiunto ai suoi clienti un costante contatto nelle diverse fasi di lavorazione della campagna di comunicazione e la piena disponibilità di tutto il team a curare ogni minimo particolare legato all’evento.

RingTo trasforma la Tua comunicazione in un evento.